株式会社プレアデスセブン（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

当社は、お客さまからお預かりした個人情報は、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。 また、目的の範囲内で適切に利用するとともに、目的外に利用いたしません。

当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

当社は、個人情報についての相談または苦情、および開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒860-0029　熊本市中央区米屋町1丁目7　CORLUX米屋町ビル6F
株式会社プレアデスセブン　個人情報相談窓口
TEL: 096-273-7911 FAX:096-273-7912

改定日：2022年7月1日
制定日：2021年5月1日
株式会社 プレアデスセブン
代表取締役 植木裕一朗

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

• 当社システム及びサービスをお客様に提供するため
• 当社システムの運用を維持するため
• お客様からご請求頂いた資料の送付のため
• マーケティング及び販売促進のため
• 当社の採用選考及び採用業務に関する情報提供のため
• 従業員の雇用や労務管理のため
• お問い合わせ内容の回答のため

〈特定個人情報における利用目的について〉

• 以下の法律上要求される諸手続き
  雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務

当社は、次の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供はいたしません。
ただし、特定個人情報につきましては、法律上要求される行政機関及び健康保険組合以外への提供は行いません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
• 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
• 法的な手段で開示の要求があった場合
• 警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

当社は、取得しました個人情報および特定個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、第三者が不当に入手することがないよう、以下の必要な組織的・人的・技術的・物理的安全管理措置を実施し、必要に応じ是正措置を実施しています。

組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化 個人情報データの取得・利用状況の確認 漏えい等事案の発生時対応体制の構築 個人データの取扱状況について、定期的な内部監査・外部審査　等
人的安全管理措置	従業者への定期的な研修等の実施　等
物理的安全管理措置	入退室管理及び持ち込む機器等の制限 個人データが記録された電子媒体、書類等の施錠保管 持ち運ぶ個人データの暗号化、パスワードによる保護 適切なシュレッダーによる不要な情報の廃棄　等
技術的安全管理措置	ユーザーID、パスワードによる個人情報データへのアクセス制限 セキュリティ対策ソフトウェア等の導入 移送する個人データのパスワード等による保護　等

当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、委託先に対し、安全対策を講じるよう適切な指導・管理を行います。

当社は、ご本人から個人情報および特定個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際に、当社からご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。

【開示等請求の方法】

• 担当窓口へご連絡お願い致します。　郵送、宅配、FAXにて「個人情報開示申込書」をお送り致します。
• 「個人情報開示申込書」および本人確認のための書類（下記のうちいずれかのコピー1通）を併せて、当社へお送りください。
  運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、外国人登録証明書
• 法定代理人による請求の場合は以下の書類を当社へお送りください。
  1. 委任状
  2. 代理人の身分を証明する書類（運転免許証）
  3. 上記の本人確認書類（いずれかのコピー1通）
• お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。

【手数料】
調査にかかる手数料は無料とします。

《ウェブサイトの問い合わせフォームからの個人情報の収集について》
当社ウェブサイトにおいては、SSL技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。

《クッキー（Cookie）について》
クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。
当社ウェブサイトがクッキーとして送るテキストファイルには、個人を特定するような情報は含んでいません。
クッキーには、そのウェブサイトの画面を閲覧している間だけ保存され、閲覧をやめれば消去されるものと、消去手続をしない限り保存されているものとがあります。
ユーザーのコンピューターに保存されたデータファイルをウェブサイト側で読み取り、繰り返し訪れるユーザーに対して効率よくサービスを提供することができるようにするのが、クッキー使用の主な目的です。

１．ウェブサイトを訪れたユーザー実数の把握（トラフィック調査）
当社では、サイトをご利用いただいているユーザー全体のコンピューター数（実質的なユーザーの実数）を把握し、サービス向上などに役立てるため、クッキーを使うことがあります。
送られたクッキーは、ユーザーのコンピューターに保存され、次に当社ウェブサイトにアクセスいただいた際に、過去にアクセスしたことがあるコンピューターかどうかの確認に使われます。
この場合、ユーザー個人を特定することはありません。

クッキー管理の設定・削除についてウェブサイト側でクッキーを送り出しているかどうかは、ブラウザーの設定により、ご確認いただくことができます。
クッキーが送られてきたときに通知する設定にすると、その都度クッキーを受け入れるかどうかを選ぶことができます。すべてのクッキーを受け入れない設定にすることも可能です。

また、クッキーには、当社ウェブサイトの閲覧をやめたときに削除されるものと、そのままユーザーのコンピューターに保存されるものとがあります。保存されているクッキーを削除することも可能です。
クッキーを受け入れない設定にしたり、保存されたクッキーを削除したりしても、当社ウェブサイト内の閲覧には支障はありません。
詳しい設定の仕方は、各ブラウザーの「ヘルプ」メニューにある「Cookie」または「クッキー」の項目などでご確認ください。Microsoft Edgeをお使いの方はマイクロソフトのサイトにも説明が記載されています。

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

〒860-0029　熊本市中央区米屋町1丁目7　CORLUX米屋町ビル6F
株式会社プレアデスセブン　個人情報相談窓口
TEL: 096-273-7911 FAX:096-273-7912

【認定個人情報保護団体の名称】　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

【苦情の解決の申出先】　　　　　認定個人情報保護団体事務局

【住所】　　　　　　　　　　　　〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

【電話番号】　　　　　　　　　　03-5860-7565 ／ 0120-700-779

　　　　　　　　　　　　　　　　※当社のサービスに関する問い合せ先ではありません。

改定日：2023年8月8日
制定日：2022年7月1日
株式会社 プレアデスセブン
個人情報保護管理者　安藤智美